Politique de protection des données personnelles

Date de dernière mise à jour : 15/03/2024

Vous voulez savoir comment nous traitons vos données ?

• Quelles données nous collectons et pourquoi ?
• Ce que nous en faisons ? Avec qui nous partageons vos données ?
• Quels sont vos droits et comment les exercer ?

La présente Politique de confidentialité vous informera des traitements de données de la Société La Gazette Nord-Pas de Calais, SAS au capital de 160 000 euros, dont le siège social est situé au 7 rue Jacquemars Giélée, 59800 Lille, immatriculée au RCS de Lille Métropole sous le numéro 314 515 131.

1. Qui est le responsable du traitement de vos données personnelles ?

La Société La Gazette Nord-Pas de Calais est le responsable des traitements de données personnelles qu’elle réalise sur ses sites web et/ou pour ses propres besoins.

2. Quelles données personnelles sont collectées ?

Nous traitons les données des utilisateurs de nos sites et services

Données collectées lorsque vous nous contactez.

Nous collectons vos données lorsque vous nous contactez : par l’envoi d’un formulaire de contacts, lors d’un appel téléphonique ou par une remise de vos coordonnées ou d’une carte de visite, lors d’un salon par exemple.

Données collectées automatiquement – cookies - traceurs

Lorsque vous naviguez sur nos sites, nous collectons automatiquement certaines informations telles que :

• l’appareil et le navigateur utilisé;
• l’adresse IP;
• la date et l’heure de votre navigation;
• les pages que vous avez consultées, l’historique de votre navigation.

3. Pourquoi et comment traitons-nous vos données personnelles ?

Fichiers commerciaux et marketing

• Finalité de traitement : Gestion des fichiers clients et prospects – Envois d’emails liés à l’exécution des prestations, gestion du service après-vente.
• Base légale du traitement : Exécution de mesures contractuelles ou précontractuelles (article 6.1.b du RGPD). Obligation légale concernant les documents comptables ( Article L123-22 alinéa 2 du Code de commerce) et obligations fiscales
• Durée de conservation : Durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale, sauf exceptions. 10 ans concernant le stockage des informations relatives au paiement et à la facturation

Prospection commerciale électronique

• Finalité de traitement : - annonce de nouveaux produits et/ou services - communication promotionnelle - Invitations à des évènements (salons, rencontres, webinaires, conférences, anniversaires ...) - Diffusion d'enquêtes de satisfaction et de sondages - Prospection de nouveaux clients
• Base légale du traitement : Votre consentement (Article 6.1.a du RGPD)
• Durée de conservation : Durée de la relation commerciale, majorée de 3 ans à compter de la collecte de vos données ou du dernier contact émanant du prospect

4. Qui est destinataire des données personnelles collectées ?

La Société La Gazette Nord-Pas de Calais ne revend pas à des tiers les données personnelles collectées. Ces données sont partagées pour les seuls besoins liés à ses activités. Elles sont ainsi partagées :

• En interne, avec les services habilités à la réalisation de ces missions ;
• Avec les fournisseurs et sous-traitants. La Société La Gazette Nord-Pas de Calais leur fait signer des contrats comportant des clauses assurant un niveau de protection des données, de confidentialité et de sécurité conformes aux standards réglementaires et à l’état de l’art.
• Avec les partenaires que nous invitons lorsque nous organisons un événement ou qui nous invitent à l’occasion d’un événement externe (webinaire, prise de parole…).

Vos données peuvent être communiquées aux autorités publiques compétentes à leurs requêtes, dans le respect de la réglementation, notamment dans le but de rechercher les auteurs d’infractions.

5. Quels sont vos droits et comment faire pour les exercer ?

Conformément aux article 15 à 22 RGPD, concernant les données que nous détenons sur vous, vous disposez des droits suivants :

• droit d’accès (article 15 du RGPD)
• droit de rectification (article 16 du RGPD)
• droit d’effacement (article 17 du RGPD)
• droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD)
• droit de notification des rectifications, effacements, limitation des traitements (article 19 du RGPD)
• droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD)
• droit d’opposition (article 21 du RGPD)
• droit de ne pas faire l’objet d’un profilage (article 22 du RGPD)

Vous pouvez exercer ces droits :

• En cliquant sur les liens de désabonnement disponibles au bas des newsletters et emails marketing si vous ne souhaitez plus les recevoir ;
• Par email à l’adresse dpo@gazettesolutions.fr

Un justificatif d’identité pourra vous être demandé le cas échéant afin de nous assurer que la demande formulée émane bien du légitime titulaire des données concernées.

Vous avez également le droit d’adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

6. Cookies

Le site peut collecter automatiquement des informations standard telles que tous types d'informations personnalisées qui permettent au site d'identifier ses visiteurs. Vous pouvez tout savoir sur cookies et traceurs que nous utilisons.

• Quels cookies sont déposés ;
• Par qui sont-ils déposés ;
• Ce que nous faisons des données collectées ;
• En cas de cookie tiers, quelle est la politique de confidentialité du fournisseur.

Vous pouvez aussi choisir de les autoriser ou non en activant pour ce faire notre widget cookies.

7. Changements apportés à cette Politique de Confidentialité

La Société La Gazette Nord-Pas de Calais est susceptible de modifier occasionnellement la présente Politique, afin notamment de nous conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles ou techniques. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour.