Les candidats ont jusqu'au 15 novembre 2025 pour soumettre leurs dossiers via la plateforme «Démarches simplifiées». Ce prix vise à récompenser les efforts visant à moderniser et simplifier le fonctionnement des services publics tout en améliorant l'expérience des usagers. En plus de la remise du prix, cet événement permettra aux porteurs de projets de partager leurs idées et de promouvoir une culture de l'innovation au sein des administrations.
Les participants sélectionnés présenteront leur projet sous forme de pitch le 25 novembre 2025 devant un jury composé de représentants des services ayant concouru. À l'issue de cet événement, le préfet de région attribuera le premier prix, soulignant ainsi l'importance de l'innovation dans le secteur public et la nécessité d'unir les efforts pour améliorer les services publics.